Неожиданные каникулы в первой декаде мая вызвали множество вопросов. Кто может продолжать работу в этот период? Как она должна оплачиваться? Что писать в табеле учета рабочего времени? Продлевать ли отпуска?
Минтруд РФ 26 апреля опубликовал рекомендации работодателям по применению Указа Президента РФ о нерабочих днях в мае 2021 года. Мы перевели для вас эти рекомендации с юридического на русский язык — пользуйтесь!
Работать или нет?
Выписка из рекомендаций: «Органы публичной власти, иные органы и организации (работодатели) самостоятельно определяют численность и состав работников (сотрудников), необходимых для обеспечения функционирования соответствующих органов и организаций, включая возможность работы дистанционно. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя)».
Комментарий SuperJob: нет никаких установленных критериев, которыми могли бы руководствоваться работодатели, определяя, кто из сотрудников будет работать с 4 по 7 мая, а кто нет. Следовательно, решение данного вопроса полностью за работодателями. Его необходимо оформить документально, издав соответствующий приказ или утвердив локальный нормативный акт. В случае возникновения конфликтной ситуации (к примеру, если сотрудник обратится с жалобой в государственную инспекцию труда или в суд), работодателю нужно быть готовым обосновать свое решение — объяснить, почему именно эти работники обеспечивают функционирование компании с 4 по 7 мая.
Как платить зарплату, если сотрудники с 1 по 10 мая отдыхают?
Выписка из рекомендаций: «Наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Работникам, на которых распространяется Указ, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни — выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Она, как правило, включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации. При этом порядок и условия осуществления стимулирующих выплат у конкретного работодателя определяются коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами, трудовыми договорами».
Комментарий SuperJob: работник должен получить столько же, сколько бы он получил, если бы работал в этот период. Следовательно, если речь идет об окладе, то он за данные дни не уменьшается.
Если говорить о часовой тарифной ставке, то данный вопрос должен быть решен локальным нормативным актом (но в логике, описанной выше).
Для работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, заработная плата за этот период должна быть рассчитана по такому же принципу: работник должен получить столько же, сколько получил бы, продолжив работу в «нерабочие дни». Для расчета заработной платы за этот период можно взять норму выработки работника за эти дни (если она установлена) и умножить ее на сдельные расценки. Особенности такого расчета можно также установить локальным нормативным актом.
Кроме того, если система оплаты труда предусматривает компенсационные и стимулирующие выплаты, они тоже должны быть учтены при окончательном расчете заработной платы.
Когда платить зарплату за апрель? Обязательно ли 30 апреля?
Выписка из рекомендаций: «Заработную плату выплачивают в сроки, установленные организацией (работодателем). В нерабочие дни работники (сотрудники) должны получить заработную плату не позже установленных в организации (у работодателя) дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала».
Комментарий SuperJob: в данных рекомендациях Минтруд не признает нерабочие дни равными выходным дням. Следовательно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы накануне выходных дней (если день зарплаты приходится на выходной) не применяется. Основное требование: заработная плата должна быть выплачена не позднее установленного срока. Вместе с тем Минтруд рекомендует при совпадении дня выплаты заработной платы с так называемым нерабочим днем выплатить заработную плату накануне (то есть фактически 30 апреля). Однако это именно рекомендация, то есть решение может оставаться за работодателем.
Как платить тем, кто работает 4—7 мая? Удваиваем ли зарплату?
Выписка из рекомендаций: «Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 г. функционирование указанных в пункте 1 настоящих Рекомендаций органов и организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
Оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. производится по правилам статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации».
Комментарий SuperJob: как мы уже говорили, в своих рекомендациях Минтруд не приравнивает объявленные нерабочие дни к выходным дням. Вполне логично, что статья 153 Трудового кодекса РФ к данным дням не применяется и оплата труда в эти дни производится в одинарном размере. Если же речь идет о работе в период с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая, то статья 153 будет применяться, поскольку речь идет о работе в выходные или нерабочие праздничные дни.
Вместе с тем работодатель может установить повышенную оплату труда с 4 по 7 мая самостоятельно. По возможности, это рекомендуется сделать, чтобы исключить очевидный признак дискриминации: работник, который работал, и работник, который не работал, получат одинаковую заработную плату.
Учитывать ли зарплату за 4—7 мая при определении среднего заработка тех, кто в эти дни работал? А тех, кто нет?
Выписка из рекомендаций: «При определении размера средней заработной платы (среднего заработка) в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г. и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются согласно подпункту «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922.
Обращаем внимание, данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указом.
Если же работник в период действия Указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка».
Комментарий SuperJob: все логично — рекомендация соответствует порядку определения средней заработной платы. Тем, кто работал 4—7 мая, — учитываем. Тем, кто отдыхал, — нет.
Продлевать ли отпуска?
Выписка из рекомендаций: «Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается».
Комментарий SuperJob: эта рекомендация также соответствует положению Трудового кодекса РФ. В дни ежегодного отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, установленные в России. Следовательно, в данном случае оснований для продления отпуска нет.
Что делать с нормой рабочего времени у работающих в праздники? А у тех, кто отдыхает?
Выписка из рекомендаций: «Поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы».
Комментарий SuperJob: в данном случае позиция Минтруда в некоторой части противоречит общим требованиям, согласно которым при наличии дополнительных дней отдыха норма рабочего времени должна снижаться. Однако, согласно позиции Минтруда, нерабочие дни должны учитываться как «отработанное работником время».
Что писать в табеле учета рабочего времени?
Выписка из рекомендаций: «В табеле учета рабочего времени работодатель самостоятельно определяет обозначение нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 г.
Согласно форме Табеля учета использования рабочего времени и порядку его заполнения, установленной приказом Минфина России Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», учреждения вправе самостоятельно дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики».
Комментарий SuperJob: в данном случае Минтруд еще раз подтверждает право работодателя самостоятельно вводить дополнительные коды для оформления табеля учета рабочего времени (если унифицированная форма табеля не позволяет корректно отразить тот или иной период). В рассматриваемом случае как раз рекомендуется ввести «свой» код, чтобы не создавать дополнительных рисков. Использование кодов «РВ» или «ОВ» в период с 4 по 7 мая нежелательно, поскольку таким образом вы подтвердите обязанность по соблюдению порядка привлечения работника к работе, по аналогии с выходными или праздничными днями (с соответствующей повышенной оплатой).
Обратите внимание: рассмотренные рекомендации Минтруда не являются нормативным правовым актом. Вместе с этим, поскольку данные вопросы не регулируются нормами закона, то допустимо, за неимением иного, руководствоваться этими рекомендациями.
Источники SuperJob
Комментариев нет:
Отправить комментарий