Президент сделал дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года включительно нерабочими днями с сохранением заработной платы. При этом, регионы, в которых плохая эпидемиологическая обстановка, могут ввести режим нерабочих дней до 30 октября и продлить его после 7 ноября. Указ об этом 20 октября 2021 года подписал Владимир Путин.
Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочих днях, издайте приказ о нерабочих днях. Сотрудникам на окладе выплатите за нерабочие дни зарплату в полном размере. Норму рабочего времени за ноябрь на эти дни не уменьшайте.
Какая продолжительность нерабочих дней
Президент сделал дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года включительно нерабочими днями с сохранением заработной платы. Власти регионов, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения коронавирусной инфекции в своем регионе, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и продлить их после 7 ноября с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Например, в Москве и Московской области установили нерабочие дни с сохранения зарплаты с 28 октября по 7 ноября (указ Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ, постановление Губернатора Московской области от 21.10.2021 № 387-ПГ).
Посмотреть, какой период нерабочих дней установили в вашем регионе, вы можете в таблице.
Правила оплаты региональных нерабочих дней, а также отпусков и больничных, которые с ними совпали, такие же как и для президентских нерабочих дней (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Кто может продолжать работать
Органы публичной власти, иные органы и организации сами вправе определить количество сотрудников, которые будут обеспечивать с 30 октября по 7 ноября 2021 года функционирование своих организаций. Режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни определит Правительство РФ. Руководители высших исполнительных органов государственной власти региона сами определят режим работы учреждений культуры и здравоохранения региона в нерабочие дни (п. 3-5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Это значит, что компании в общем случае вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, в том числе дистанционно, а кто нет. Но если захотите вызвать всех работников, будьте готовы доказать необходимость их присутствия в организации в нерабочие дни.
Однако, если сфера деятельности вашей компании подпадает под виды деятельности, которым запретили работать в нерабочие дни власти региона, то вы не можете выводить сотрудников на работу. Исключения могут быть предусмотрены властями региона. Например, в Москве вы имеете право оставить на работе только охранников и сотрудников, которые начисляют зарплату и обеспечивают процессы, которые в компании нельзя остановить (п. 1.4. указа Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ).
Посмотреть, какие виды деятельности запретили в вашем регионе, вы можете в таблице.
Если ваша компания сама вправе решить, кто будет работать, то согласие сотрудников на работу в их рабочие дни, которые совпадают с нерабочими днями, получать не нужно. Если сотрудник не выйдет на работу, то это будет прогулом.
Если будете привлекать сотрудников к работе в их выходные и эти дни совпадают с нерабочими днями, то сделать это можно только с их согласия. Например, сотрудников при пятидневной рабочей неделе привлечь с 30 по 31 октября и с 4 по 7 ноября можно только с их согласия. Поскольку 4 ноября нерабочий праздничный день, а остальные дни выходные. Если сотрудники не согласны работать, то привлечь их к ответственности нельзя. Оплатите работу в выходные и праздничные дни в двойном размере. Подробнее о том, как привлечь сотрудников к работе в выходной, читайте в ответе.
Как оформить
Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября 2021 года, а также определить количество сотрудников, которые будут продолжать работать, издайте приказ о нерабочих днях. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.
Как оплатить
За рабочие дни сотрудника по графику в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года сотрудникам полностью сохраните заработную плату. Это значит, что сотрудникам на окладе выплатите зарплату в полном размере. Норму рабочего времени за октябрь и ноябрь на эти дни не уменьшайте. Менять производственный календарь также не нужно. Чтобы узнать норму рабочего времени, используйте производственные календари на 2021 год при пятидневной и шестидневной рабочей неделе.
Когда будете рассчитывать зарплату сотрудникам, учтите не только оклад, но и доплаты, надбавки постоянного характера, если они у вас есть. Для этого определите дневную сумму надбавок и умножьте ее на число нерабочих дней. Аналогично учтите при оплате за нерабочие дни ежемесячные премии, размер которых определяете пропорционально отработанному времени.
Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, выплатите дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Подробнее о том, как выплатить дополнительное вознаграждение, читайте в ответе.
Сотрудникам, которые будут продолжать работать в рабочие дни по графику в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, оплачивайте работу в одинарном размере, поскольку нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за которые положена двойная оплата.
Если сотрудники работали в период с 30 октября по 7 ноября, рассчитывайте аванс по зарплате в общем порядке. Если сотрудники не работали, рассчитайте аванс так же, как если бы они отработали эти дни.
Как отразить в табеле
Чтобы отразить в табеле учета рабочего времени нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года, используйте дополнительный буквенный код «НОД» – нерабочий оплачиваемый день. Проставьте такой код в табеле на все дни, которые должны быть рабочими в этот период по графику работы сотрудника, а под кодом в нижней строке укажите количество часов, которые должен был отработать сотрудник.
Если сотрудник будет работать в свои рабочие дни по графику в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, в табеле поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01» и в нижней строке укажите количество часов, которые сотрудник фактически отработал в эти дни. Тем, кого по необходимости будете привлекать к работе в праздничный день 4 ноября и в выходные, поставите в табеле буквенный код «РВ» или цифровой «03».
Выходные дни сотрудника по графику с период с 30 октября по 7 ноября и нерабочий праздничный день 4 ноября отмечайте в табеле буквенным кодом «В» или цифровым «26».
В дни отпуска сотрудника с 30 октября по 7 ноября 2021 года поставьте в табеле буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Исключение – 4 ноября, которое не входит в число дней отпуска и этот день отметьте в табеле буквенным кодом «В» или цифровым «26» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Если сотрудник будет с 30 октября по 7 ноября 2021 года на больничном, то в табеле проставьте код «Б» или цифровой «19» на все дни по больничному.
Что делать с отпусками
Если нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября выпадают на отпуск сотрудника, то переносить или продлевать его, а также пересчитывать отпускные не нужно. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают. Однако нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября не являются праздничными днями, поэтому продлевать отпуск не нужно. Отпуск продлите только на один праздничный день – 4 ноября (ч. 1 ст. 120 ТК, информация Минтруда от 26.04.2021).
Выплатить отпускные нужно не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Если на этот период выпадают президентские или региональные нерабочие дни, то обязанности выплатить отпускные накануне – в последний рабочий день, нет. Но вы можете выплатить отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, даже если отпускные ему уже выплатили. При этом, если работник не относится к льготной категории, кому отпуск предоставляют в удобное время, то работодатель не обязан удовлетворять его просьбу о переносе отпуска из-за объявленных нерабочих дней. Но если работодатель не возражает, то можно оформить перенос отпуска. Подробнее о том, как оформить перенос отпуска, читайте в ответе.
Когда сотруднику уже выплатили отпускные, то удержать их при переносе отпуска работодатель по собственной инициативе не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК). Попросите работника вернуть полученную сумму отпускных в кассу организации. Если сотрудник откажется возвратить отпускные, то зачтите выплаченную сумму в счет будущих выплат. Подробнее о том, как удержать отпускные, читайте в ответе.
Как оплатить больничные
Больничное пособие выплачивают за все календарные дни болезни, поэтому оплата больничного не зависит от того, является ли день рабочим или выходным. Если период болезни выпал на праздничные дни, их тоже нужно оплатить (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому если сотрудник болел в период с 30 октября по 7 ноября, то ему положено больничное пособие за все календарные дни болезни. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с 4-го дня – ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как принимать сотрудников
Чтобы принять сотрудника на работу, заключают трудовой договор и оформляют приказ о приеме на работу. Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК).
Закон не содержит ограничений в отношении даты начала работы, которую указывают в трудовом договоре. Эту дату определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. Поэтому дата начала работы, то есть дата приема на работу, может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной, в том числе нерабочий день с 30 октября по 7 ноября.
При этом дата приема нового сотрудника и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Дату фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяют графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК).
Поэтому если дата начала работы в трудовом договоре попадает на нерабочий день, то сотрудник должен выйти на работу на следующий за нерабочими днями рабочий день, то есть 8 ноября.
В табеле такого сотрудника укажите с нерабочего дня. Например, в трудовом договоре указали дату начала работы 1 ноября 2021 года. Тогда сотрудник должен выйти на работу 8 ноября. В табеле с 1 по 3 ноября поставьте сотруднику, который работает по пятидневной рабочей недели, буквенный код, который ввели в обозначения нерабочих дней, например «НОД» – нерабочий день. А выходные и нерабочие праздничные дни с 4 по 7 ноября отметьте кодом «В».
Как увольнять сотрудников
Когда срок трудового договора с сотрудником заканчивается в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, то увольняйте сотрудника в первый рабочий день, то есть 8 ноября.Поскольку если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому если срок трудового договора истекает в выходной день, то расторгнуть трудовой договор с сотрудником и выдать ему все необходимые документы нужно в первый ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).
Если сотрудника увольняете по сокращению численности или штата, дата увольнения может выпасть на выходной день или нерабочий день. В такой ситуации уволить сотрудника нужно в следующий ближайший рабочий день. Поэтому если дата сокращения стоит в период с 30 октября по 7 ноября, то уволить сотрудника можно только 8 ноября (ч. 4 ст. 14 ТК).
Что касается увольнения по собственному желанию, то сотрудник может уволиться в любой день, который указан в заявлении на увольнение. Поэтому день увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. Если день увольнения сотрудника пришелся на период с 30 октября по 7 ноября, оформите увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник.Также вы можете согласовать с сотрудником другую дату увольнения, например 8 ноября (ст. 80 ТК, https://mobile.vip.1kadry.ru/#/document/98/1685455/po57/). Подробнее о том, как оформить увольнение сотрудника в нерабочие дни, читайте в ответе.
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение (ст. 78 ТК). Увольнение по соглашению сторон не является инициативой работодателя. Поэтому сотрудника можно уволить в выходные и нерабочие дни.
Когда сдавать кадровую отчетность
Если в период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября издали приказ о приеме или увольнении сотрудника, то подать отчет СЗВ-ТД нужно не позже 8 ноября (п. 1.8 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Подробнее о том, как сдать отчет СЗВ-ТД, читайте в ответе.
Какая ответственность
За нарушение любых нормативных актов, в которых есть нормы трудового права, работодателя могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Указ Президента является таким актом, так как вводит дополнительные нерабочие дни.
Ответственность за нарушение для:
– должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
– ИП – штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
– организации – штраф от 30 до 50 тыс. руб.
Автор: Анастасия Синицына,
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Источник: Система Кадры
Если ваша компания сама вправе решить, кто будет работать, то согласие сотрудников на работу в их рабочие дни, которые совпадают с нерабочими днями, получать не нужно. Если сотрудник не выйдет на работу, то это будет прогулом.
Если будете привлекать сотрудников к работе в их выходные и эти дни совпадают с нерабочими днями, то сделать это можно только с их согласия. Например, сотрудников при пятидневной рабочей неделе привлечь с 30 по 31 октября и с 4 по 7 ноября можно только с их согласия. Поскольку 4 ноября нерабочий праздничный день, а остальные дни выходные. Если сотрудники не согласны работать, то привлечь их к ответственности нельзя. Оплатите работу в выходные и праздничные дни в двойном размере. Подробнее о том, как привлечь сотрудников к работе в выходной, читайте в ответе.
Ситуация: Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он отказался выходить в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября
Да, можно.
Работодатели сами решают, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. При этом, согласие сотрудников на работу в их рабочие дни, которые совпадают с нерабочими днями, получать не нужно. Если работодатель определил должность сотрудника как обеспечивающую функционирование организации, этот сотрудник обязан работать в нерабочие дни. Поэтому если сотрудник не выйдет на работу, то это будет прогулом (п. 3-5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Увольнение за прогул – это дисциплинарное взыскание, для него установлена специальная процедура. Сначала составьте акт об отсутствии на рабочем месте, потребуйте с работника объяснительную записку. Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении. Подробнее о том, как уволить сотрудника за прогул, читайте в ответе.
Как оформить
Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября 2021 года, а также определить количество сотрудников, которые будут продолжать работать, издайте приказ о нерабочих днях. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.
Как оплатить
За рабочие дни сотрудника по графику в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года сотрудникам полностью сохраните заработную плату. Это значит, что сотрудникам на окладе выплатите зарплату в полном размере. Норму рабочего времени за октябрь и ноябрь на эти дни не уменьшайте. Менять производственный календарь также не нужно. Чтобы узнать норму рабочего времени, используйте производственные календари на 2021 год при пятидневной и шестидневной рабочей неделе.
Когда будете рассчитывать зарплату сотрудникам, учтите не только оклад, но и доплаты, надбавки постоянного характера, если они у вас есть. Для этого определите дневную сумму надбавок и умножьте ее на число нерабочих дней. Аналогично учтите при оплате за нерабочие дни ежемесячные премии, размер которых определяете пропорционально отработанному времени.
Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, выплатите дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Подробнее о том, как выплатить дополнительное вознаграждение, читайте в ответе.
Сотрудникам, которые будут продолжать работать в рабочие дни по графику в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, оплачивайте работу в одинарном размере, поскольку нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за которые положена двойная оплата.
Если сотрудники работали в период с 30 октября по 7 ноября, рассчитывайте аванс по зарплате в общем порядке. Если сотрудники не работали, рассчитайте аванс так же, как если бы они отработали эти дни.
Пример: Как сотруднику на окладе и доплатах рассчитать аванс за ноябрь 2021 года
Зарплата сотрудника состоит из оклада в размере 25 000 руб. и надбавки за выслугу лет в размере 5000 руб. Первую половину месяца он отработал полностью, но с 1 по 7 ноября не трудился согласно указу Президента. Надбавку в данном случае нужно включить в расчет.
Рассчитаем оплату за первую половину ноября двумя способами.
Способ 1: 40 процентов от оклада. Сумма оплаты за первую половину месяца будет равна 12 000 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) × 40%).
Способ 2: расчет исходя из количества рабочих дней. В ноябре 2021 года 20 рабочих дней. Из них на первую половину месяца приходится девять. Сумма оплаты за первую половину ноября составит 13 500 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) : 20 дн. × 9 дн.).
Если сотрудники не работали, то при определении размера среднего заработка нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года и сохраненную зарплату за этот период не учитывайте. Если сотрудники работали, то период нерабочих дней и суммы выплат за него учитывайте при исчислении среднего заработка.
Если день выплаты зарплаты в вашей компании выпал на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, обязанности выплатить зарплату заранее нет. Заработную плату выплачивают в даты, которые установлены локальным нормативным актом организации, например Правилами внутреннего трудового распорядка. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплату выплачивают накануне этого дня (ст. 136 ТК).
Но нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября не относят к выходным или праздничным дням. Поэтому если срок выплаты зарплаты попадает на период с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября, то выплатите зарплату в эти дни. Для этого выведите на работу сотрудников бухгалтерии. Однако специалисты Минтруда рекомендуют выплатить зарплату накануне нерабочих дней, то есть не позже 29 октября. Подробнее о том, как выплатить зарплату, читайте в ответе.
Как отразить в табеле
Чтобы отразить в табеле учета рабочего времени нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года, используйте дополнительный буквенный код «НОД» – нерабочий оплачиваемый день. Проставьте такой код в табеле на все дни, которые должны быть рабочими в этот период по графику работы сотрудника, а под кодом в нижней строке укажите количество часов, которые должен был отработать сотрудник.
Если сотрудник будет работать в свои рабочие дни по графику в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, в табеле поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01» и в нижней строке укажите количество часов, которые сотрудник фактически отработал в эти дни. Тем, кого по необходимости будете привлекать к работе в праздничный день 4 ноября и в выходные, поставите в табеле буквенный код «РВ» или цифровой «03».
Выходные дни сотрудника по графику с период с 30 октября по 7 ноября и нерабочий праздничный день 4 ноября отмечайте в табеле буквенным кодом «В» или цифровым «26».
В дни отпуска сотрудника с 30 октября по 7 ноября 2021 года поставьте в табеле буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Исключение – 4 ноября, которое не входит в число дней отпуска и этот день отметьте в табеле буквенным кодом «В» или цифровым «26» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Если сотрудник будет с 30 октября по 7 ноября 2021 года на больничном, то в табеле проставьте код «Б» или цифровой «19» на все дни по больничному.
Что делать с отпусками
Если нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября выпадают на отпуск сотрудника, то переносить или продлевать его, а также пересчитывать отпускные не нужно. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают. Однако нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября не являются праздничными днями, поэтому продлевать отпуск не нужно. Отпуск продлите только на один праздничный день – 4 ноября (ч. 1 ст. 120 ТК, информация Минтруда от 26.04.2021).
Выплатить отпускные нужно не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Если на этот период выпадают президентские или региональные нерабочие дни, то обязанности выплатить отпускные накануне – в последний рабочий день, нет. Но вы можете выплатить отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, даже если отпускные ему уже выплатили. При этом, если работник не относится к льготной категории, кому отпуск предоставляют в удобное время, то работодатель не обязан удовлетворять его просьбу о переносе отпуска из-за объявленных нерабочих дней. Но если работодатель не возражает, то можно оформить перенос отпуска. Подробнее о том, как оформить перенос отпуска, читайте в ответе.
Когда сотруднику уже выплатили отпускные, то удержать их при переносе отпуска работодатель по собственной инициативе не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК). Попросите работника вернуть полученную сумму отпускных в кассу организации. Если сотрудник откажется возвратить отпускные, то зачтите выплаченную сумму в счет будущих выплат. Подробнее о том, как удержать отпускные, читайте в ответе.
Как оплатить больничные
Больничное пособие выплачивают за все календарные дни болезни, поэтому оплата больничного не зависит от того, является ли день рабочим или выходным. Если период болезни выпал на праздничные дни, их тоже нужно оплатить (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому если сотрудник болел в период с 30 октября по 7 ноября, то ему положено больничное пособие за все календарные дни болезни. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с 4-го дня – ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как принимать сотрудников
Чтобы принять сотрудника на работу, заключают трудовой договор и оформляют приказ о приеме на работу. Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК).
Закон не содержит ограничений в отношении даты начала работы, которую указывают в трудовом договоре. Эту дату определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. Поэтому дата начала работы, то есть дата приема на работу, может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной, в том числе нерабочий день с 30 октября по 7 ноября.
При этом дата приема нового сотрудника и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Дату фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяют графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК).
Поэтому если дата начала работы в трудовом договоре попадает на нерабочий день, то сотрудник должен выйти на работу на следующий за нерабочими днями рабочий день, то есть 8 ноября.
В табеле такого сотрудника укажите с нерабочего дня. Например, в трудовом договоре указали дату начала работы 1 ноября 2021 года. Тогда сотрудник должен выйти на работу 8 ноября. В табеле с 1 по 3 ноября поставьте сотруднику, который работает по пятидневной рабочей недели, буквенный код, который ввели в обозначения нерабочих дней, например «НОД» – нерабочий день. А выходные и нерабочие праздничные дни с 4 по 7 ноября отметьте кодом «В».
Как увольнять сотрудников
Когда срок трудового договора с сотрудником заканчивается в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, то увольняйте сотрудника в первый рабочий день, то есть 8 ноября.Поскольку если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому если срок трудового договора истекает в выходной день, то расторгнуть трудовой договор с сотрудником и выдать ему все необходимые документы нужно в первый ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).
Если сотрудника увольняете по сокращению численности или штата, дата увольнения может выпасть на выходной день или нерабочий день. В такой ситуации уволить сотрудника нужно в следующий ближайший рабочий день. Поэтому если дата сокращения стоит в период с 30 октября по 7 ноября, то уволить сотрудника можно только 8 ноября (ч. 4 ст. 14 ТК).
Что касается увольнения по собственному желанию, то сотрудник может уволиться в любой день, который указан в заявлении на увольнение. Поэтому день увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. Если день увольнения сотрудника пришелся на период с 30 октября по 7 ноября, оформите увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник.Также вы можете согласовать с сотрудником другую дату увольнения, например 8 ноября (ст. 80 ТК, https://mobile.vip.1kadry.ru/#/document/98/1685455/po57/). Подробнее о том, как оформить увольнение сотрудника в нерабочие дни, читайте в ответе.
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение (ст. 78 ТК). Увольнение по соглашению сторон не является инициативой работодателя. Поэтому сотрудника можно уволить в выходные и нерабочие дни.
Когда сдавать кадровую отчетность
Если в период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября издали приказ о приеме или увольнении сотрудника, то подать отчет СЗВ-ТД нужно не позже 8 ноября (п. 1.8 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Подробнее о том, как сдать отчет СЗВ-ТД, читайте в ответе.
Какая ответственность
За нарушение любых нормативных актов, в которых есть нормы трудового права, работодателя могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Указ Президента является таким актом, так как вводит дополнительные нерабочие дни.
Ответственность за нарушение для:
– должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
– ИП – штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
– организации – штраф от 30 до 50 тыс. руб.
Автор: Анастасия Синицына,
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Источник: Система Кадры
Комментариев нет:
Отправить комментарий