Эксперты разъяснили, когда можно требовать у сотрудника справку о судимости при приёме на работу

четверг, 1 декабря 2022 г.

Эксперты разъяснили, когда можно требовать у сотрудника справку о судимости при приёме на работу

Справка об отсутствии судимости есть в перечне обязательных документов, которые сотрудник должен принести при приёме на работу. Но это обязательный документ не для всех новичков.

Перечень сотрудников, которые обязаны предоставить справку об отсутствии судимости при трудоустройстве, есть в ТК и других федеральных законах. Запросить справку нужно у нового сотрудника, если его работа запрещает допуск лиц с судимостью (ст.65 ТК). Такое требование действует, например, в отношении:

педагогических работников (ст. 331 ТК);
сотрудников сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК);
сотрудников прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
сотрудников службы судебных приставов (ч. 3 ст. 3 Закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
сотрудников ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ).

Полный перечень сотрудников, у которых нужно требовать справку >>

Регламент выдачи справок о судимости устанавливает приказ МВД от 27.09.2019 № 660. Справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю. Корешок остается в МВД, где его хранят 3 месяца (п. 89 регламента, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660). Учтите, что справку часто подделывают, поэтому нужно тщательно проверять её реквизиты.

Как должна быть оформлена справка об отсутствии судимости >>

Справка об отсутствии судимости не имеет срока действия. Но она подтверждает судимость на момент приёма на работу. Поэтому, если у работника есть справка, которую он получал раньше для трудоустройства к предыдущему работодателю, лучше запросить у него свежую справку.

О судимости работника можно узнать и из его трудовой книжки. Если сотрудника увольняют за лишение специального права, отдельную запись об этом вносят в его трудовую. В такой записи указывают, на каком основании, на какой срок и в какой должности или сфере ему запретили работать.

Скачать образец >>

Совет от редакции: проверьте ЛНА компании. Если написали в них, что справки об отсутствии судимости приносят все работники, хотя по закону не обязаны, уберите это условие. Применять его не можете, ст. 8, 9 ТК. При проверке компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей, ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Фрагмент ПВТР с перечнем документов при приёме на работу: образец