Необходимые документы
Для начала рассмотрим порядок предоставления отпуска по беременности и родам. Для его оформления женщина должна предоставить работодателю 2 документа (статья 255 Трудового кодекса РФ):
- заявление об использовании отпуска по беременности и родам;
- листок нетрудоспособности, выданный женщине в связи с беременностью медицинской организацией.
Следует обратить внимание на то, что право на отпуск по беременности и родам носит заявительный характер. Это означает, что отпуск женщине не будет предоставлен до того момента, пока она сама не изъявит желание им воспользоваться и не подаст работодателю соответствующее заявление. Таким образом, даже при наличии «открытого» листка нетрудоспособности женщина при желании может продолжать работать, пока не решит уйти в отпуск.
Как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам? По закону требований к такому документу нет, и заявление оформляется произвольно. Однако в заявлении следует указать:
- дату, с которой предоставляется отпуск;
- продолжительность отпуска;
- ссылка на листок нетрудоспособности.
Второй документ, необходимый для оформления отпуска по беременности и родам, — листок нетрудоспособности. Он оформляется в порядке, предусмотренном Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
Обычно выдача (формирование) листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается при сроке 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). На этот период времени и предоставляется отпуск по беременности и родам.
Обратите внимание: в отдельных случаях срок, на который выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам, может быть иным (в случае осложненной беременности и в других особых случаях). Это определено разделом VIII Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
После предоставления работником необходимых документов работодатель обязан оформить и предоставить женщине отпуск по беременности и родам, оплатив его в установленном порядке.
Как рассчитать пособие
За весь период отпуска за сотрудницей сохраняется средний заработок в размере 100%. Однако рассчитывать его необходимо по правилам, установленным для расчета выплат социальных пособий.
Формула для расчета пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:
Размер пособия = средний дневной заработок · количество дней отпуска по беременности и родам
Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за два последних календарных года, предшествующих году, когда женщина ушла в отпуск по беременности и родам, на число календарных дней в этом периоде.
К примеру, если женщина использует отпуск в 2021 году, для расчета среднего дневного заработка берется сумма, которую она заработала за 2020 и 2019 годы. Эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в этих двух годах (в 2019 году — 365 дней, в 2020 году — 366 дней, в общей сложности 731 день).
В определенных случаях можно заменить период в два последних года (для расчета среднего заработка) на другие годы. В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, если в указанных двух календарных годах либо в одном из них работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета среднего заработка соответствующие календарные годы (год) могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом) по заявлению сотрудника при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Если, к примеру, в 2020 или 2019 году женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она имеет право подать работодателю заявление о замене этих годов (или одного из них) на предыдущие, но только при условии, что при расчете размер пособия будет больше.
Обратите внимание, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы по выбору работника, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. К примеру, если страховой случай наступил в 2021 году, но при этом в 2019—2020 годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2017—2018 годы. При этом замена лет расчетного периода является правом, а не обязанностью работника.
Есть периоды, которые не должны учитываться при расчете. К ним относятся:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.
К примеру, если в 2019 и 2020 году работница находилась на больничном в общей сложности 30 дней, то заработанную сумму нужно будет разделить на 701 (731 - 30 = 701 день).
При этом есть ограничения по максимальной сумме среднего дневного заработка. В соответствии с законом, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. На 2019 год предельная база составляла 865 000 руб., на 2020 год — 912 000 руб. Это означает, что даже если работник заработал в этих годах больше, в расчет будет браться сумма, не превышающая этих показателей.
Максимальный размер дневного заработка для расчета пособия в 2021 году будет составлять:
(865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 = 2 434 руб.
Обратите внимание, что для определения максимальной суммы дневного пособия предельную величину базы для страховых взносов нужно делить на 730.
Если работник заработал за два предыдущих года меньшую сумму, для расчета будет браться фактически заработанная сумма.
После того, как вы узнали размер среднего дневного заработка, его необходимо умножить на количество дней отпуска по беременности и родам. Полученная сумма и будет составлять размер пособия по беременности и родам.
Как происходит выплата пособия
Выплату пособия осуществляет Фонд социального страхования. Как уже говорилось, для выплаты работник должен предоставить работодателю такие документы, как:
- заявление;
- сведения о себе (если они не предоставлялись ранее);
- листок нетрудоспособности;
- справку о сумме заработка за два последних календарных года от предыдущих работодателей (при необходимости).
После получения документов работодатель направляет информацию в ФСС в течение 5 календарных дней.
Если работодатель прекратил деятельность или установить его местонахождение невозможно, то женщина может сама обратиться в ФСС за назначением и выплатой пособия, представив необходимые документы.
Выплата пособия осуществляется ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения документов, путем перечисления на банковскую карту МИР.
Источник: Superjob
Комментариев нет:
Отправить комментарий